WAS KOSTET EIN HOCHZEITS-DJ?


Was kostet ein Hochzeits-DJ?
Hochzeits-Tipps | DJ René de Rot

15. Dezember 2019


Bei der Planung Eurer Traumhochzeit macht Ihr Euch sicherlich viele Gedanken, so vieles ist zu beachten, Euer Tag soll ja perfekte werden! Neben der Planung der Termine für Standesamt, Kirche oder freie Trauung befasst Ihr Euch mit der Auswahl der Location und den passenden Dienstleistern für Eure Hochzeitsfeier. Hier beginnt auch die Suche nach Eurem Hochzeits-DJ und dann tauchen unweigerlich folgende Fragen auf:

  • Was kostet ein Hochzeits-DJ?
  • Welches Budget muss ich für den DJ auf meiner Hochzeit einplanen?
  • Was darf ein Hochzeits-DJ kosten?
  • Welcher Preis ist gerechtfertigt?

Diese Fragen gehören zu den meist gestellten Fragen im Netz, wenn es um das Thema Hochzeits-DJ geht. Natürlich bekomme ich die Frage nach dem Preis auch oft im ersten Telefonat gestellt, ganz so einfach ist die Antwort jedoch nicht. Warum? Das erkläre ich Euch in diesem Beitrag.


Eure Vorstellungen und Wünsche als Brautpaar

Viele DJs bieten sich im Netz für einen Festpreis von 300 – 500€ an. Hier solltet Ihr ganz vorsichtig sein! Wie kann ein DJ einen Preis nennen ohne mit Euch als Brautpaar gesprochen zu haben, ohne die Rahmenbedingungen für Eure Hochzeitsfeier zu kennen? Hier kann etwas nicht stimmen!

Für mich ist in erster Linie wichtig Eure Vorstellungen, Eure Wünsche und Eure Anforderungen an den Hochzeits-DJ herauszubekommen. Dazu eignet sich das Vorgespräch besonders gut. Hier sprechen wir über alle Details die Eure Hochzeit betreffen:

  • Datum Eurer Hochzeitsfeier?
  • Anzahl der Gäste?
  • Location, wo findet Eure Hochzeitsfeier statt?
  • Zeitlicher Rahmen Eurer Hochzeitsparty?
  • Anforderungen bezüglich der technischen Ausstattung?
  • Welche zusätzlichen Wünsche habt Ihr?

Erst wenn ich alle Rahmenbedingungen für Eure Hochzeitsfeier genaustens kenne, weiß was für Vorstellungen und Bedürfnisse Ihr habt kann ich Euch ein passendes Angebot machen.


DJ Bekanntheitsgrad & Buchungslage

Ein paar Punkte habe ich Euch bereits genannt, die für den Preis bestimmend sind, es gibt jedoch noch viele weitere Aspekte die entscheidend dafür sind, welchen Preis ein Hochzeits-DJ verlangt. Der Bekanntheitsgrad und die Buchungslage eines Hochzeits-DJs sind weitere ausschlaggebende Faktoren. Ein Hochzeits-DJ der seinen Job sehr gut macht, viele Jahre im Geschäft ist, dadurch einen hohen Bekanntheitsgrad erreicht hat und oft gebucht wird, nimmt sicherlich einen höheren Preis, als ein unerfahrener Newcomer-DJ, oder als ein Hobby-DJ, der ab und zu mal auf einer Party auflegt.


Professioneller Hochzeits-DJ vs. Hobby-DJ

Ein erfahrener und professioneller Hochzeits-DJ steht Euch während der gesamten Planungsphase Eurer Hochzeitsfeier als Ansprechpartner zur Verfügung, kennt sich mit allen Hochzeitsbräuchen aus, übernimmt am Abend Eurer Party die Absprache mit der Gastro / dem Caterer, Euren Trauzeugen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Er leitet Euch und Eure Gäste gekonnt durch den Abend, ohne dass Ihr Euch um etwas kümmern müsst. Bei einem unerfahren DJ / Hobby-DJ kann es hier oft zu unvorhersehbaren Problemen kommen. Das solltet Ihr bei der Wahl für Euren Hochzeits-DJ unbedingt berücksichtigen, damit Euch an Eurem schönsten Tag herbe Enttäuschungen erspart bleiben!

 

DJ René de Rot | Hochzeits-DJ | Beispielaufbau


Ungefähre Preisübersicht verschiedener DJs

  • Newcomer DJ / Hobby DJ ca. 200 - 500 €
  • DJs im mittleren Bereich ca. 500 - 800 €
  • Premium DJ / High Class DJ ca. 800 - 1500 € und aufwärts

Hierbei handelt es sich um eine grobe Übersicht der Preise für Hochzeits-DJs, die regional ganz unterschiedlich ausfallen können.

Denkt bitte bei der Buchung nicht nur an die Kosten für den DJ. Viel wichtiger ist doch, dass Euer Hochzeits-DJ in der Lage ist Eure Vorstellungen und Wünsche umzusetzen. Die Professionalität und Erfahrung von Eurem Hochzeits-DJ ist immens wichtig für das Gelingen Eurer Hochzeitsparty!


Anreisekosten & Spieldauer

Kommt der Euer Hochzeits-DJ aus der näheren Umgebung sind die Anreisekosten meist in den Preis mit einkalkuliert, eventuell fallen ein paar Kilometerkosten an, wenn Eure Location nicht direkt in seinem Einzugsgebiet liegt. DJs die einen weitere Anreise haben benötigen ein Hotel für die Übernachtung nach der Feier, da es einfach zu riskant ist nach einem 10-12 Stunden Job in der Nacht direkt den weiten Heimweg anzutreten. Ebenfalls ist oft entscheidend, für welche Spieldauer Ihr Euren Hochzeits-DJ bucht. Professionelle DJs bieten in den seltensten Fällen eine Open-End-Pauschale an. Es ist nur fair, wenn Euer Hochzeits-DJ für die zwei bis drei extra Stunden honoriert wird. Das bedeutet ja auch, dass es eine richtig geniale Hochzeits-Party war auf der Eure Gäste viel Spaß hatten und dadurch sehr gerne länger geblieben sind!

 

DJ René de Rot | Hochzeits-DJ | Hochzeits-Setup


DJ Equipment & Technikausstattung

Ich bin im Gegensatz zu einigen anderen DJs der Meinung, dass die eingesetzte Technik einen großen Teil zum Gelingen Eurer Hochzeitsparty ausmacht. Warum? Wenn Eure Gäste zu Beginn Eurer Hochzeitsfeier die Location betreten und einen ansprechenden Aufbau der DJ-Technik sehen, steigt schon gleich die Vorfreude auf die Party. Große Boxentürme, lieblose Verkabelungen oder schwarze Moltonabdeckungen zerstören einfach das Bild einer liebevoll geschmückten Location und gehören längst der Vergangenheit an. Dazu gibt es heutzutage so viele technische Möglichkeiten um Eure Hochzeitsfeier ins richtige Licht zu rücken. Die Ambientebeleuchtung sorgt zum Beispiel in Eurer Location für eine ganz besondere farbliche Atmosphäre. Aktuelle LED-Lichteffekte mit ordentlich programmieten Lichtshows entfesseln das Discofeeling auf der Tanzfläche. Dazu noch klarer druckvoller Sound zu Euren Lieblingsliedern und die Party macht Euch und Euren Gästen gleich viel mehr Spaß! Professionelle und aktuelle Licht- und Tontechnik hat jedoch seien Preis, was sich in den Kosten für einen Hochzeit-DJs wieder spiegelt. Kleiner Tipp an dieser Stelle: Schaut Euch die Aufbauten der Hochzeits-DJs auf deren Webseiten genau an oder lasst Euch Bilder zeigen. Hier könnt Ihr sehr schnell den Unterschied zwischen einem professionellen DJ und einem Hobby-DJ erkennen.


Zusatzleistungen von Hochzeits-DJs

Viele Hochzeits-DJs bieten technische Zusatzleistungen an, wie zum Beispiel:

Zusätzliche Leistungen erhöhen die Kosten für Euren Hochzeits-DJ. Sprecht mit Eurem DJ über Eure Vorstellungen. Ein professioneller Hochzeits-DJ wird Euch ausführlich beraten, welche Technik er einsetzt. Ich nutze hierfür das Vorgespräch mit dem Brautpaar. Ich erkläre Euch genaustens welche Technik für Eure Hochzeit benötigt wird und mit welcher Ihr wundervolle optische Akzente setzen könnt.

 

DJ René de Rot | Hochzeits-DJ | Ambientebeleuchtung


Fixkosten von DJs

Jeder DJ hat gewisse Fixkosten, diese unterscheiden sich teils erheblich von einem professionellen DJ zu einem Hobby DJ. Hier eine kleine Beispielauflistung der Fixkostenunterschiede:

Fixkosten Professioneller DJ

  • 19% Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer)
  • bis zu 42% Einkommensteuer, je nach Höhe des Gewinns
  • Betriebshaftpflichtversicherung & Equipment-Versicherung
  • professionelle Ton & Lichttechnik
  • zusätzliche Backup-Technik als Ausfallschutz
  • großes Musikrepertoire, stetig aktuell und in CD-Qualität
  • größerer PKW oder zusätzlicher Anhänger
  • Büro & Lagermiete
  • Marketingkosten
  • aktuelle & professionelle Webseite
  • Wartung, Reparatur & Reinigung des Equipments
  • Investitionsrücklagen bilden
  • Seminare & Weiterbildungen

Fixkosten Hobby DJ

  • keine Mehrwertsteuer (Kleinunternehmerregelung)
  • niedrige Einkommensteuer da Einkommen begrenzt ist durch Kleinunternehmerregelung
  • keine Versicherungen
  • preisgünstige Technik, veraltete Technik
  • keine Backup-Technik
  • geringe Auswahl an Songs, meist nicht aktuell und schlechte Qualität der Songs
  • normaler PKW
  • keine Büro & Lagermiete
  • keine Marketingkosten
  • meist keine Webseite
  • Wartung, Reparatur & Reinigung des Equipments wird meist nicht durchgeführt
  • Keine Investitionsrücklagen
  • Seminare & Weiterbildungen

Bei einem professionellen DJ kommen noch die Lebenshaltungskosten und Krankenversicherung hinzu, da er meist von dem Einkommen seinen Lebensunterhalt bestreitet. Als Brautpaar könnt Ihr mit einem Hobby-DJ Kosten einsparen, aber das Risiko, dass Eure Traumhochzeit zur Albtraum-Hochzeit wird ist um ein Vielfaches höher!


Arbeitszeiten eines professionellen Hochzeits-DJ

Um Euch ein Gefühl zu geben, wie viel Arbeitszeit ein professioneller Hochzeits-DJ mit Eurer Hochzeit verbringt hier ein kleiner Überblick meiner Aufwände:

  • 3-4 Stunden - Vorbereitung auf Eure Hochzeitsfeier
  • 3-5 Stunden - Vorgespräch, Beratungen, Detailabsprache
  • 1 Stunde - Anhänger beladen mit dem Hochzeits-Equipment
  • 0,5-1 Stunde - Anfahrt
  • 2 Stunden - Aufbau und Test der Technik in Eurer Location
  • 8-12 Stunden - Empfang, Dinner & Party
  • 1,5 Stunden - Abbau der Technik
  • 0,5 -1 Stunde - Heimfahrt
  • 1,5 Stunden - Anhänger entladen, Equipment reinigen & einlagern

Das sind insgesamt zwischen 21 - 29 Stunden im Durchschnitt, die ich allein für Eure Hochzeit investiere. Hinzu kommen allgemeine Tätigkeiten, wie die Pflege von meinem Musikarchiv, neue Songs anhören und kaufen, Teilnahme an Seminaren & Fortbildungen, besuchen von DJ-Messen, reger Austausch mit Kollegen, Equipment-Pflege, Lichtshow programmieren, Angebote und Rechnungen schreiben, Pflege vom Online-Auftritt (Webseite & Social Media) und zu guter Letzt die Buchführung für die Steuer.

 

DJ René de Rot | Hochzeits-DJ | Hochzeitsparty


Fazit: Was kostest ein Hochzeits-DJ?

Als Brautpaar solltet Ihr bei der Planung Eures Hochzeitsbudget nicht nur die Kosten für Euren Hochzeits-DJ im Blickpunkt haben. Hilft es hier wirklich zwei - drei Hundert Euro zu sparen? Spart Ihr beim Hochzeits-DJ an der richtigen Stelle? Bitte beachtet, dass der Hochzeits-DJ einer der wichtigsten Dienstleister für Eure Hochzeitsfeier ist. Er trägt maßgeblich dazu bei, dass Eure Party ein voller Erfolg wird und somit Euch und Euren Gästen lange in guter Erinnerung bleibt!

Gerne könnt Ihr mir jetzt eine Anfrage senden. Ich setze mich dann innerhalb kurzer Zeit mit Euch in Verbindung und wir schauen gemeinsam, wie wir Eure Hochzeitsparty zu einem grandiosen und unvergesslichen Event machen. Natürlich erhaltet Ihr dann auch ein transparentes und faires Angebot von mir, ganz ohne versteckte Nebenkosten!

DJ HOCHZEIT
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Achtung! An Eurem schönsten Tag solltet Ihr nichts dem Zufall überlassen.
Mit niveauvoller Moderation, bester Partymusik & High-End-Equipment sorge ich im positiven Sinne für eine Hochzeitsfeier, die Euch und Euren Gästen noch lange in Erinnerung bleiben wird.

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